杭州四季青街道:打造“四季宜居”智慧物业管理新格局
随着我国城镇化建设深入推进和房地产行业的快速发展,提升物业管理水平,加强小区基层建设,为老百姓提供一个智慧、和谐、舒适的居住环境,成为当下社会最关注的事情。
近年来,杭州上城区四季青街道坚持党建引领、多元参与、协同治理、共建共享等举措,建立“一办两会三组”架构,实体化运作街道三方办(物业综合服务中心),推进深层次体制调整、系统性治理重塑、全方位多层协同,打造了和谐稳定基层社会治理的新格局,加快推进住宅小区业委会(物管委)和专业物业的全覆盖,并且,以党建为引领,在小区治理数字化办公、物管委全流程数字化组建、业主投票智能设备应用等方面也积累了较为成熟的经验。
四季青街道地处钱塘江北岸,是钱江新城核心区、庆春商圈、杭州市民中心所在地,东到沪杭铁路,与彭埠相接;南以钱塘江为界;西至清江路,与望江相接;北至景芳路、严家弄路,与凯旋相接。该街道呈“一城”“一圈”“一线”整体格局:“一城”即钱江新城核心区,“一圈”即庆春商圈,“一线”即京杭大运河沿线。
四季青街道下辖11个社区、47个小区、商务楼宇92幢,共组建住宅小区业委会18个、物业管理委员会26个,进驻楼宇物业公司42家,成立业委会4家。目前,该街道都会天际公寓、悦府等9个小区获评“杭州市美好家园”,五福二苑、三堡家园南区等4个小区获评“区最佳拆迁安置房管理小区”,留香园、钱塘府等12家物业获评省、市优秀物业项目。该街道被确定为“全市首批住宅小区物业管理项目考核评价试点单位”和“全市唯一电子业主卡融合推广试点单位”。
一、挖掘内生潜力,助力实效化管理
联席会议发挥实效作用。充分发挥“三方办”牵头抓总作用,逐年排定攻坚行动,街道、社区定期组织季度联席会议,力求95%以上的管理问题通过联席会议解决,牵头物管协会、业委会联谊会工作常态化、专家顾问团参与专业指导、矛盾调解。在创新三方协同运作机制、通过三方协同解决居民痛点和难点问题、规范引进专业物业公司等问题上形成了新思路。截至目前,协助解决物业交接等问题11个。
多方参与畅通智治渠道。把居民“急难愁盼”问题当作心头大事,搭建“双线”桥梁,线上通过信访热线及微信群及时接收,第一时间流转处置问题,线下成立社区“议事厅”“信访室”化解矛盾,充分发挥楼道长、管家优势,鼓励居民建言献策,以“居民—物业”零距离探索矛盾纠纷“最优解”,切实将矛盾化解在基层。今年初以来,共化解矛盾30余起。
智慧运用提升管理效能。紧握市级首批智慧物业应用试点契机,联合第三方公司开发市级首个街道级三方协同数字化平台,在6个社区进行试点应用,打造“指尖管家”服务百姓新模式,实现业主评价、报事报修、电子业主卡等服务功能的“一键链接”,及时解决水管堵漏、电力不稳等问题113个,接收有效建议120余条,同时,街道将“杭州业主电子卡”作为住宅小区居民的官方数字身份,用于基层自治、业主服务及参与公共事务决策等各类小区生活密切相关的应用场景,在城星社区试点基础上,全街道全面推广,为街道三方协同提供可靠的监管依据和决策帮助。
二、激发强劲动力,实现精细化治理
建章立制领航全面管理。制定《四季青街道住宅小区物业管理考核办法》,下发小区年度任务清单,对社区党建引领等4大类及住宅小区物业管理处经营性收支透明度等6大类42小项进行考核。制定《四季青街道楼宇物业服务“星级评定”考核补助》,从楼宇设施、管理、服务等6大类进行考核。出台全市首个《业委会星级评定细则》,细分财务公开、信访投诉等7大类,实现住宅小区物业、业委会及楼宇物业服务的标准化。
网格优化助推长效管理。结合街道“四季融汇”共治指引,构建“街道—社区—网格(小区/楼宇)—微网格(楼道/楼栋)”四级联动机制,将原有74个网格调整为102个;构建微网格589个,将“1+3+N”工作流程及网格职责统一上墙。梳理原229项网格事项至34项专属高频事项,大幅集中治理焦点,通过楼社结对盘活楼宇资源。
细化考核赋能规范管理。实行“月查、季考、年评”考核机制,健全每周问题会商机制,将党建引领作为必考项,投入资金210万元,评定“金管家”物业、五星级业委会等。协同街道纪工委,切实构建“全覆盖+严督查”联动服务体系,下沉小区“抽样检查”,对乱堆杂物、占用绿化带等有严重问题的小区进行标记,对其物业负责人进行约谈,做到明察暗访保实效。今年初以来,开展小区走访2轮,整改问题37个。
三、激活力,促干劲,加强组织化统领
建强战斗堡垒,组织有效覆盖。分级成立“大物业管理”领导小组,由各级书记任组长,统筹街域物管重难点。推动物业、业委会党组织“双覆盖”,党员占比逾50%。依托党建共建辐射物业服务企业27家、业委会18个,借力“先锋领杭”在职党员报到机制,建立从上而下、由内而外的格局,扩大组织覆盖。
建优治理平台,三方有序协同。实行物业综合服务中心与“三方办”一体化办公,下设专业指导、监督考评、矛盾调解小组,明令职责,分工合作。成立“四季宜居”物业管理协会、业委会联谊会,定期开展三方协同工作论坛,协同开展业务学习、矛盾调解、业务培训等,“啃”下了和谐嘉园外立面改造、金基晓庐地库维修、景芳东区老旧小区整治等“硬骨头”问题10余个。
建实党建围墙,资源有力凝聚。抽调中层干部专职“三方办”人员1名,配置物管中心处理工作人员3名,协调楼宇物业工作人员3名;3个专项组由60余名街道工作人员协同配合;吸纳党员志愿者280余人,开展垃圾分类指导、楼道堆积检查等小区日常管理,切实发挥党员“传、帮、带”作用,筑牢社情民意、帮难解困“收发站”。
接下来,为进一步加强智慧物业平台推广和使用,四季青街道将在物管委全流程数字化组建、业主智能投票设备应用的基础上积极开展“小区治理工作数字化”“业主大会流程规范化”“电子业主卡融合智能化”等数字化应用场景创新工作,形成可复制、可推广的工作经验,全面推动街道打造“四季宜居”智慧物业的建设。